Características

Todo lo que necesitas para un fichaje obligatorio en 2026 bien hecho

Registro inalterable, geolocalización en el fichaje, fichaje por QR y tablet, export para la Inspección, pausas, horas nocturnas y exceso sobre la jornada. Pensado sector a sector.

Registro de jornada inalterable

Zartime guarda cada fichaje de forma que no se puede modificar sin dejar rastro. Si hay que corregir una entrada, el cambio se registra con autor, fecha y motivo, y el original se conserva. Es lo que la nueva ley entiende por un registro de jornada fiable e inalterable.

Sellado de cada marca con log de auditoría completo
Histórico de correcciones con autor, fecha y motivo
Sin ediciones silenciosas: el original siempre se conserva

registro de jornada inalterable

Geolocalización en el fichaje

El fichaje puede registrar la ubicación en el momento del marcaje (con consentimiento) para confirmar que se hizo en el centro de trabajo o en la obra correcta. La captura es puntual —solo al fichar, no un rastreo continuo— conforme a los criterios de la AEPD.

Geolocalización opcional en el momento del fichaje
Verificación del centro o la obra de trabajo
Conforme a la AEPD: puntual y proporcional

control horario con geolocalización

Fichaje por móvil, tablet y QR

No todos los equipos fichan igual. Zartime funciona desde el navegador del móvil de cada persona, como tablet compartida en recepción o cocina (cada persona toca su nombre y teclea su PIN) y con un código QR único por tienda o centro de trabajo, que se imprime desde el panel. Un mismo sistema para oficinas, tiendas, obras y locales, sin instalar nada.

Fichaje desde el navegador del móvil, sin instalar nada
Tablet compartida con PIN personal
QR único por tienda o centro, listo para imprimir

Cómo funciona el fichaje por QR

fichar por QR y móvil

Export listo para la Inspección

Cuando la Inspección de Trabajo pide los registros, los exportas al instante: un resumen por persona y día (entrada, salida, tiempo trabajado, pausas, horas nocturnas y exceso sobre la jornada) o el detalle de cada fichaje con su centro y su origen. Zartime conserva todo durante los cuatro años que exige la ley, y cada persona puede consultar su propio registro.

Resumen diario y detalle de fichajes en CSV (Excel)
Conservación garantizada durante 4 años
Cada persona consulta su propio registro

export para la Inspección de Trabajo

Turnos, pausas y horas extra

Jornada partida con varios fichajes al día, turnos y guardias que cruzan la medianoche repartidos por días, pausas descontadas y horas nocturnas separadas. Con tu jornada ordinaria y tu descanso mínimo, Zartime calcula el exceso sobre la jornada y avisa de los descansos no respetados, para que el registro refleje la realidad y no te pille un descuadre.

Jornada partida, turnos nocturnos y guardias
Avisos de descanso mínimo no respetado
Exceso sobre la jornada y horas nocturnas

software control horario por turnos

Especializado por sector

En lugar de una plantilla genérica, Zartime parte de cómo ficha cada sector: cuatro marcajes por turno en hostelería, geolocalización por obra en construcción, QR por tienda en comercio, guardias de 12 horas y noches en sanidad y seguridad, fichaje en ruta en transporte, QR por centro de cliente en limpieza o tramos sueltos en educación y gimnasios. Al darte de alta, tu sector fija las reglas de partida (jornada, descanso y ubicación), que puedes ajustar. Y si tu actividad no está en la lista, se adapta igual.

Configuración inicial según tu sector
Reglas de jornada propias de tu actividad
Abierto a cualquier sector, no solo a los de la lista

control horario por sectores

Ya disponible

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