Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos recogidos en este sitio web es Anuar Iz. (54311627W), con domicilio en Zaragoza, 50003 Zaragoza, España. Puedes contactar en hola@zartime.es.
Esta política distingue dos contextos: (1) el tratamiento de los datos del sitio web —solicitud de demo y contacto—, y (2) el tratamiento de los datos dentro del producto de control horario, donde el papel de Zartime es distinto (ver «El producto de control horario»).
Sitio web: qué datos tratamos y con qué finalidad
A través del formulario de solicitud de demo tratamos los datos que nos facilitas: nombre, correo electrónico, empresa, sector y número de empleados, además de cualquier mensaje que incluyas voluntariamente.
- Gestionar tu solicitud de demo del prelanzamiento.
- Informarte de la disponibilidad del producto y de tu precio de lanzamiento.
- Responder a tus consultas.
Sitio web: datos técnicos y seguridad
Por motivos de seguridad y para prevenir el uso abusivo del formulario (envíos masivos o automatizados), registramos tu dirección IP y la fecha y hora del envío junto con tu solicitud. Estos datos se conservan durante los mismos plazos que el resto de los datos de la solicitud (ver «Conservación») y no se utilizan para elaborar perfiles ni con fines publicitarios.
Sitio web: base jurídica
La base de legitimación para tratar los datos del formulario (nombre, correo, empresa, sector y número de empleados) es tu consentimiento expreso, que otorgas al marcar la casilla y enviar tus datos (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
El tratamiento de la dirección IP y la fecha del envío se basa en nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad del sitio y prevenir abusos del formulario (art. 6.1.f RGPD).
El producto de control horario (Zartime como encargado)
Cuando una empresa contrata Zartime para registrar la jornada de su plantilla, esa empresa es la Responsable del tratamiento de los datos de sus personas trabajadoras, y Zartime actúa como Encargada del tratamiento por cuenta de ella, conforme al artículo 28 del RGPD. La relación se regula mediante el correspondiente contrato de encargo de tratamiento, que se firma al contratar el servicio.
En este contexto, Zartime trata por cuenta de la empresa cliente datos identificativos (nombre, correo electrónico), datos de la relación laboral (empresa, rol) y los registros de jornada (fecha y hora de las entradas, salidas y pausas). Estos datos se tratan con la finalidad de prestar el servicio de registro horario y permitir a la empresa cumplir su obligación legal de registro de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Geolocalización en el fichaje
Si la empresa cliente activa esta función, en el momento de fichar puede registrarse la ubicación aproximada del dispositivo (latitud, longitud y precisión) para confirmar el centro de trabajo. La captura ocurre únicamente en el instante del fichaje: no existe seguimiento continuo ni en segundo plano.
El registro de la ubicación requiere que el dispositivo solicite permiso a la persona trabajadora; si no se concede, el fichaje se realiza igualmente sin coordenadas. La decisión de usar la geolocalización y su base jurídica corresponden a la empresa cliente como responsable, que debe informar previamente a su plantilla y respetar los principios de proporcionalidad y minimización de datos.
Conservación
Los datos del formulario de demo se conservan mientras no solicites su supresión y, como máximo, hasta el lanzamiento del producto y la gestión de tu eventual alta como cliente; después se conservan bloqueados durante los plazos legalmente exigibles.
Los registros de jornada del producto se conservan durante cuatro años, según exige la normativa de registro horario, y quedan a disposición de la empresa, de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Los datos de geolocalización asociados a un fichaje siguen la misma conservación que el propio fichaje.
Destinatarios y encargados
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para la gestión del correo electrónico empleamos a Arsys (1&1 IONOS España, S.L.U.), proveedor con sede en España que actúa como encargado del tratamiento con las debidas garantías. La infraestructura del producto se aloja en servidores ubicados en la Unión Europea.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos: cifrado de las comunicaciones (HTTPS), control de acceso basado en roles, almacenamiento de contraseñas con funciones de hash, limitación de intentos de acceso y registros de jornada no editables (las correcciones se realizan mediante nuevos eventos, conservando la trazabilidad).
Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a hola@zartime.es. Si tus datos se tratan dentro del producto de control horario de tu empresa, deberás dirigir tu solicitud a tu empresa (responsable del tratamiento); Zartime, como encargada, le prestará la asistencia necesaria.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).