Registro horario en teletrabajo: cómo fichar a distancia y cumplir

Una de las dudas más repetidas desde que el trabajo en remoto se generalizó es si hay que fichar trabajando desde casa. La respuesta es clara: sí. El registro horario en teletrabajo es tan obligatorio como en el centro de trabajo, y la ley específica de trabajo a distancia lo dice de forma expresa. Cambia el cómo, no el si.

En este artículo verás qué exige la normativa, cómo se ficha bien a distancia, cómo encaja con el derecho a la desconexión digital y qué errores detecta la Inspección en el personal remoto.

¿Hay que fichar teletrabajando?

Sí. La obligación de registrar la jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, vigente desde 2019) no distingue entre presencial y remoto. Además, la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo refuerza: la persona que teletrabaja debe registrar su jornada igual que cualquier otra, reflejando el momento de inicio y fin y, en su caso, los tramos de actividad.

Dicho de otro modo: trabajar desde el salón de casa no es una zona sin reglas. La empresa sigue obligada a tener un registro fiable, y la plantilla, a fichar.

Cómo se ficha bien a distancia

Sin un terminal físico a mano, el fichaje en teletrabajo se hace por software. Lo importante es que sea sencillo y fiable, para que nadie se lo salte y para que el dato aguante una inspección:

• Navegador del móvil o del ordenador para marcar inicio, pausas y fin de jornada.
• Registro en el momento, no rellenado a final de día o de mes.
• Control de pausas para que el cómputo de la jornada cuadre.
• Sistema inalterable, con cada marcaje sellado y las correcciones trazadas.

Registro y desconexión digital: el equilibrio

Aquí hay un matiz importante. La Ley 10/2021 también reconoce el derecho a la desconexión digital: fuera de la jornada, la persona no tiene por qué estar disponible. El registro horario no puede convertirse en una excusa para vigilar a la plantilla a todas horas.

Por eso el registro debe limitarse a constatar la jornada (inicio, pausas y fin), no a monitorizar cada minuto de actividad ni a controlar la productividad de forma intrusiva. Fichar es dejar constancia del tiempo de trabajo, no instalar una cámara en el salón de nadie.

Errores frecuentes en el personal remoto

• No registrar la jornada del personal en teletrabajo por considerarlo "de confianza".
• Fichajes rellenados a posteriori en lugar de en el momento.
• No reflejar las pausas, lo que descuadra el cómputo de horas.
• Confundir registro de jornada con control de productividad intrusivo.
• No conservar los registros los cuatro años exigidos.

Cómo lo resuelve Zartime

Con Zartime, quien teletrabaja ficha desde el navegador del móvil o el ordenador en segundos: inicio, pausas y fin, con el registro sellado e inalterable. El cómputo de jornada se calcula solo, respetando la desconexión digital, y el histórico queda conservado y listo para exportar a la Inspección. Igual de válido para una plantilla 100 % remota que para modelos híbridos que combinan oficina y casa.