Métodos de fichaje: móvil, tablet o QR, ¿cuál elegir para tu empresa?

Cuando una empresa se plantea cómo fichar, la pregunta de fondo no es técnica, es práctica: ¿qué método hará que mi equipo registre su jornada sin quejas y sin saltárselo? Porque un registro con huecos es casi tan problemático como no tener registro. En esta guía comparamos los tres métodos de fichaje más habituales —navegador del móvil, tablet compartida y código QR— para que elijas el que encaja con tu forma de trabajar.

Navegador del móvil

Cada persona ficha desde su propio teléfono, abriendo una web, sin instalar ninguna app. Es el método más flexible y el que mejor encaja cuando el equipo no está en un sitio fijo.

• Ideal para: teletrabajo, comerciales, instaladores, encargados que se mueven entre centros, conductores.
• Ventajas: cada uno ficha desde donde esté; permite geolocalización puntual para confirmar la ubicación.
• A tener en cuenta: requiere que cada persona tenga su móvil a mano y una conexión básica.

Tablet compartida

Un único dispositivo fijo en un punto de paso —barra, cocina, caja, entrada del almacén— donde cada persona ficha con su código o identificación en segundos.

• Ideal para: hostelería, comercio, almacenes, talleres, centros sanitarios con un control fijo.
• Ventajas: no depende del móvil de nadie; fichar el relevo es inmediato; muy difícil de "olvidar".
• A tener en cuenta: hay que situarla en un punto de paso obligado para que funcione bien.

Código QR por centro

Un QR colocado en cada centro o local que la persona escanea con su móvil al llegar y al salir. Combina la inmediatez del QR con la flexibilidad del móvil.

• Ideal para: refuerzos de campaña, extras de hostelería, subcontratas en obra, personal temporal.
• Ventajas: alta exprés sin configurar un dispositivo por persona; asocia el fichaje al centro correcto.
• A tener en cuenta: cada persona necesita su móvil para escanear.

Entonces, ¿cuál elijo?

No tienes por qué elegir solo uno. Lo habitual es combinar: tablet compartida para el grueso de la plantilla en el centro, navegador del móvil para quien se mueve y QR para refuerzos y subcontratas. La regla de oro es que fichar sea tan rápido que nadie tenga excusa para saltárselo.

Y un recordatorio importante: el método es la puerta de entrada, pero lo que de verdad cuenta de cara a la ley es lo que hay detrás. Da igual cómo se fiche si el registro se puede editar después sin dejar rastro. Exige siempre que sea inalterable y trazable.

Cómo lo resuelve Zartime

Zartime ofrece los tres métodos —navegador del móvil, tablet compartida y QR por centro— y te deja combinarlos según cómo trabaje cada parte de tu equipo. Detrás, el mismo registro inalterable, con log de auditoría, conservación de cuatro años y export listo para la Inspección. Eliges la comodidad sin renunciar a las garantías.